UNTERNEHMENSSOFTWARE
ANVORA
die effiziente Unternehmenssoftware für eine vernetzte Unternehmenswelt
ANVORA verbindet E-Commerce mit den zentralen Bereichen deines Unternehmens und schafft eine gemeinsame Plattform, auf der Systeme, Daten und Prozesse zusammenspielen.
Geballtes Wissen
aus 15 Jahren Erfahrung
Unsere SaaS-Unternehmensplattform ist das Ergebnis aus rund 15 Jahren Entwicklungsarbeit an digitalen Lösungen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden für reale Anforderungen im Unternehmensalltag geschaffen haben. Dieses Wissen fließt in ANVORA zusammen: bewährte Ansätze, durchdachte Prozesse und das Beste aus unterschiedlichen Lösungswelten, vereint in einer modularen Unternehmenssoftware.
Viele Bereiche. Eine effiziente
Unternehmenswelt statt Insellösungen
Im Unternehmensalltag hängt ein Arbeitsschritt oft direkt vom nächsten ab: Eine Bestellung beeinflusst den Bestand. Aus einer Beratung entsteht ein Angebot und daraus ein Auftrag. Ein Wareneingang verändert die verfügbare Ware. Nach dem Verkauf folgen Abwicklung, Versand oder buchhalterische Übergabe. Der größte Mehrwert von ANVORA entsteht nicht durch eine einzelne Funktion. Er entsteht durch das Zusammenspiel. Statt diese Vorgänge getrennt voneinander zu bearbeiten, können sie in ANVORA ineinandergreifen. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie im nächsten Arbeitsschritt benötigt werden. So entstehen aus einzelnen Arbeitsschritten lückenlose Prozesse, die den Unternehmensalltag einfacher und effizienter machen.
Eigentlich funktioniert alles, nur eben nicht immer miteinander. Die Bestellung kommt über den Webshop, der Bestand liegt in einem anderen System und für die weitere Bearbeitung müssen Informationen erst zusammengesucht oder übertragen werden.
- Bestellungen per Hand übertragen
- Informationen müssen gesucht werden
- Bestände händisch abgleichen
- zwischen Programmen wechseln
- Übergaben manuell nacharbeiten
Was einzeln funktioniert, wird ohne Verbindung schnell zur Insellösung
So entsteht aus einzelnen Prozessen
eine effiziente Unternehmenswelt
Im Unternehmensalltag hängt ein Arbeitsschritt oft direkt vom nächsten ab: Eine Bestellung beeinflusst den Bestand. Aus einer Beratung entsteht ein Angebot und daraus ein Auftrag. Ein Wareneingang verändert die verfügbare Ware. Nach dem Verkauf folgen Abwicklung, Versand oder buchhalterische Übergabe. Der größte Mehrwert von ANVORA entsteht nicht durch eine einzelne Funktion. Er entsteht durch das Zusammenspiel. Statt diese Vorgänge getrennt voneinander zu bearbeiten, können sie in ANVORA ineinandergreifen. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie im nächsten Arbeitsschritt benötigt werden. So entstehen aus einzelnen Arbeitsschritten lückenlose Prozesse, die den Unternehmensalltag einfacher und effizienter machen.
Mit ANVORA können beispielsweise Workflows wie diese ineinandergreifen:
Die Bausteine deiner
ANVORA-Unternehmenswelt
ANVORA ist modular aufgebaut. So können genau jene Funktionsbereiche eingesetzt werden, die zu den Zielen deines Unternehmens passen und bei Bedarf um weitere Bausteine ergänzt werden.
Shopware-Synchronisierung & Omnichannel
Online-Verkauf und operative Tätigkeiten zusammenbringen, damit Informationen nicht mehrfach gepflegt werden müssen.
- Produkt-, Kunden-, Bestell- und Bestandsinformationen abstimmen
- Webshop-Bestellungen in die operative Abwicklung übernehmen
- stationäre Verkäufe und Lagerbewegungen berücksichtigen
- Bestandsänderungen übertragen bzw. vorbereiten
- Synchronisationsvorgänge überwachen
- Click & Collect und Abholung unterstützen
Lieferanten, Wareneingang & Einkauf
Vom Einkauf bis zum richtigen Lagerplatz transparent arbeiten.
- Lieferanten und Lieferantenbestellungen verwalten
- Wareneingänge strukturiert erfassen
- Mengen per Eingabe, Import oder Barcode erfassen
- Lagerpositionen direkt beim Wareneingang zuweisen
- Rechnungen und Lieferscheine verwalten
- Einkaufs- und Lieferantenübersichten auswerten
Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Verbindung von Bestellung → Lieferung → Lagerort → späterem Verkauf.
POS, Kasse & Benutzerverwaltung
Für den täglichen Verkauf vor Ort – von der Produktsuche bis zum Kassenabschluss.
- Produkte suchen oder per Barcode scannen
- Verkäufe abwickeln und Kunden zuordnen
- Bar-, Karten- und weitere Zahlungen erfassen
- Belege, Stornos und Retouren verwalten
- Kassenzählungen und Kassenabschlüsse durchführen
- Benutzer, Rollen und Berechtigungen steuern
Produkt- &
Lagerverwaltung
Produktinformationen, Bestände und die tatsächliche Lagerstruktur übersichtlich verwalten.
- Artikelnummern, SKUs, EANs und Barcodes verwalten
- Preise, Einkaufspreise, Steuern und Produktdaten pflegen
- Varianten, Attribute, Bilder und Kategorien abbilden
- Bestände und konkrete Lagerorte verwalten
- Warenbewegungen und Lagertransfers nachvollziehen
- Bestandskorrekturen durchführen
Picking &
Shipping
Webshop-Bestellungen strukturiert vom Lager bis zum Versand bearbeiten.
- offene Versandaufträge prüfen
- Picking-Batches erstellen
- Bestand und Lagerpositionen prüfen
- Picklisten abarbeiten
- Artikel per Barcode erfassen
- Tracking bzw. Versandlabel abwickeln und den Status an die Plattform übergeben
Kunden-, Angebots- & Auftrags-verwaltung inkl. Management-Reporting
Den Verkaufsprozess vom ersten Kundenkontakt bis zum abgeschlossenen Auftrag durchgängig abbilden.
- Kunden und Kundenhistorie verwalten
- Angebote direkt aus der Kundenakte erstellen
- angenommene Angebote in Aufträge umwandeln
- Anzahlungen, Teilzahlungen und Restbeträge abbilden
- Rechnungen und Lieferscheine erstellen
- Umsatz, Aufträge, Margen und Verkaufsentwicklung auswerten
Der Verkaufsprozess endet damit nicht bei einer Webshop-Bestellung oder einem Kassiervorgang, sondern kann als vollständiger kaufmännischer Ablauf weitergeführt werden.
Buchhaltung, BMD, RZA, RZL, DATEV-/LEXWARE-Exporte & Periodenabschluss
Relevante Finanz- und Steuerdaten strukturiert für die weitere Buchhaltung aufbereiten.
- POS-Verkäufe und Zahlungen exportieren
- Steuerdaten aufbereiten
- Lieferantenrechnungen und -zahlungen exportieren
- DATEV-/BMD-/RZA-/RZL-/LEXWARE-orientierte Exportvorlagen nutzen
- Exporte dokumentieren und prüfen
- Buchhaltungsperioden abschließen und sperren
- Unternehmenssoftware
ANVORA wächst mit deinem Unternehmen
Neue Verkaufskanäle, zusätzliche Lager, mehr Kassen oder weitere Standorte: ANVORA ist darauf ausgelegt, mit den deinen Anforderungen mitzuwachsen. Mehrere Filialen, Lager, Kassen, Geräte und Benutzer können innerhalb derselben Plattform verwaltet werden. Standortbezogene Bestände bleiben getrennt zuordenbar und können gleichzeitig bebündelt ausgewertet werden.
Deine Systeme können bleiben, dort wo sie Sinn machen
Nicht jede bestehende Software muss ersetzt werden. Lösungen, die ihre Aufgabe gut erfüllen, können weiterhin dort eingesetzt werden, wo sie ihre Stärken haben.
ANVORA schafft die Verbindung zwischen den relevanten Bereichen und Systemen. Über Schnittstellen und Connectoren können Informationen weitergegeben werden, damit sie dort zur Verfügung stehen, wo sie im nächsten Arbeitsschritt benötigt werden.
→ Das Ergebnis: Keine weitere Insellösung, sondern ein Zusammenspiel aus ANVORA und den Systemen, die bereits genutzt werden.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Wenn Verkauf, Lager, Webshop, Versand und Buchhaltung miteinander verbunden sind, wird aus einzelnen Softwarelösungen eine digitale Infrastruktur. So wird der Arbeitsalltag einfacher und übersichtlicher.
Weniger
manuelle Arbeit
Daten müssen nicht immer wieder neu eingegeben oder zwischen Anwendungen übertragen werden.
Weniger
Fehlerquellen
Durchgängige Abfolgen reduzieren doppelte Eingaben und unnötige Medienbrüche.
Mehr
Überblick
Bestände, Verkäufe, Aufträge und weitere relevante Informationen lassen sich lückenlos auswerten.
Schnellere
Prozesse
Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie für den nächsten Arbeitsschritt benötigt werden.
Besser
skalierbar
Mehr Standorte, Verkäufe und Prozesse müssen nicht automatisch mehr Verwaltungsaufwand bedeuten.
Mehr Zeit
fürs Geschäft
Weniger Administration schafft mehr Raum für Kunden, Mitarbeiter und Wachstum.
Wenn Prozesse miteinander verbunden sind, bekommen Daten Kontext. ANVORA kann daraus aussagekräftige Kennzahlen und Analysen erzeugen.
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Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb
Eine Unternehmenssoftware bringt nur dann einen echten Mehrwert, wenn sie zu den tatsächlichen betrieblichen Alltag passt. Deshalb wird die Lösung zusammen mit deinem Team eingerichtet, abgestimmt und für den täglichen Einsatz vorbereitet.
Anforderungen abstimmen
Bestehende Verfahrensweisen, Systeme und benötigte Module werden gemeinsam betrachtet.
Einrichten & anbinden
Organisation, Benutzer, Rollen, Stammdaten und vereinbarte Module werden eingerichtet. Relevante Systeme werden angebunden.
Gemeinsam testen & schulen
Typische Praxisfälle werden durchgespielt, Funktionen geprüft und Mitarbeiter für die tägliche Nutzung geschult.
Im Alltag einsetzen
Nach der Einrichtung steht eine auf die betrieblichen Tätigkeiten zugeschnittene Arbeitsumgebung für den täglichen Einsatz bereit.
Mit ANVORA können beispielsweise Workflows wie diese ineinandergreifen:
Interesse an ANVORA?
Du möchtest wissen, wie ANVORA in deinem Unternehmen eingesetzt werden kann? Dann sprechen wir deinen jetzigen Unternehmensalltag, Systeme und Anforderungen und schauen uns an, welche Möglichkeiten für dein Unternehmen Sinn machen.